چطور حساب قرض و طلب دکان را با موبایل نگه داریم؟
بهترین و ساده‌ترین راه نگهداری حساب قرض دکان در افغانستان، استفاده از برنامه آفلاین حسابی روی موبایل است. با این روش دیگر نیازی به ورق زدن کتابچه‌های کاغذی ندارید و هر معامله در کمتر از ۳ لمس ثبت می‌شود.
سال‌هاست که دکانداران افغانستان حساب نسیه را در کتابچه‌های کاغذی می‌نویسند. این کتابچه‌ها گم می‌شوند، پاره می‌شوند، در آتش‌سوزی یا آب‌گرفتگی از بین می‌روند و خطاهای محاسباتی در جمع و تفریق باعث سوخت شدن سرمایه دکان می‌شود. اپلیکیشن حسابی (Hesabi) این مشکل را ریشه‌کن کرده است.
۵ گام ساده برای نگهداری حساب دکان:
۱. تعریف سریع مشتری
نام مشتری و شماره تلفن او را ثبت کنید. در نسخه رایگان میتوانید تا ۷ مشتری و در نسخه حرفه‌ای مشتریان نامحدود داشته باشید.
۲. ثبت معامله در ۳ لمس («قرض دادم» یا «قرض گرفتم»)
به جای اصطلاحات دشوار حسابداری، از همان زبان روان بازار استفاده کنید. مبلغ را به افغانی وارد کرده و تایید را بزنید. مانده‌حساب به صورت خودکار محاسبه می‌شود.
۳. ضبط یادداشت صوتی توافق (سندیت ضد انکار)
برای هر مشتری و معامله، تا ۹۰ ثانیه صدای توافق یا جزئیات خرید را ضبط کنید تا هیچ حسابی فراموش یا انکار نشود.
۴. یادآوری سررسید با پیامک یا واتساپ
تاریخ موعد را تعیین کنید. برنامه در روز موعد متن آماده‌ای با زبان دری یا پشتو شامل مبلغ طلب آماده میکند تا با گوشی خود برای مشتری بفرستید.
۵. صدور فاکتور و صورت‌حساب تصویری
هنگام تسویه حساب، صورت‌حساب تصویری شفافی بسازید و در واتساپ بفرستید یا رسید حرارتی چاپ کنید تا حساب بدون دلخوری تسویه شود.
لنډیز په پښتو (Pashto Summary)
د هټۍ د پور او طلب حساب ساتل په موبایل کې ډېر اسانه دي. په حسابی پروګرام کې پرته له انټرنیټ (۱۰۰٪ آفلاین) په ۳ لمسونو کې د پېرودونکي پور او رسید ولیکئ. تاسې کولی شئ تر ۹۰ ثانیو پورې د پېرودونکي غږیز یادښت ثبت کړئ او په مناسب وخت کې ورته د پور د ادا کولو تیار لیکلی پيغام واستوئ.
شروع رایگان حسابداری دکان
برای بررسی امکانات و تعرفه‌ها به صفحه حسابی یا بخش پلن‌ها مراجعه کنید.
پرسش‌های متداول
آیا برای ثبت قرض و طلب به انترنت نیاز است؟
خیر، حسابی ۱۰۰٪ آفلاین است و تمام کارهای روزمره دکان بدون انترنت کار می‌کنند.
آیا میتوان برای اثبات توافق صدا ضبط کرد؟
بله، در حسابی میتوانید تا ۹۰ ثانیه یادداشت صوتی برای هر معامله یا مشتری ذخیره کنید.
چگونه به مشتری یادآوری کنم بدهی خود را پرداخت کند؟
در تاریخ سررسید، حسابی متن پیامک یا واتساپ آماده و محترمانهای تولید میکند که با یک کلیک از گوشی خود میفرستید.