کتابچه قرض گم شد یا خراب شد؛ حالا چه کنیم؟
اگر کتابچه قرض دکان گم شد، اول پیام‌های موبایل و فاکتورهای خرید را ببینید. سپس با مشتریان باانصاف دکان صحبت کنید و حساب‌ها را دوباره بنویسید. برای این‌که دیگر حسابی گم نشود، حساب‌ها را در برنامه حسابی ثبت کنید تا با پشتیبان‌گیری ابری همیشه بماند.
از دست رفتن کتابچه حساب برای دکاندار سخت است. ممکن است چای روی کتابچه بریزد یا باران به دکان چکه کند. گاهی هم کتابچه در شلوغی دکان گم میشود. در این حالت طلب‌های چندماهه دکاندار به خطر می‌افتد.
اگر کتابچه شما آسیب دیده است، هنوز راه‌هایی برای پیدا کردن حساب‌ها وجود دارد. این موضوع در مشکلات قرض و نسیه در دکان‌های افغانستان و راه‌حل آن هم بررسی شده است. در ادامه کارهای فوری و راهکار جلوگیری از این مشکل را می‌خوانیم.
۳ کار فوری بعد از گم شدن کتابچه
۱دیدن فاکتورهای خرید عمده
فاکتورهایی را که از تاجران و عمده‌فروشان گرفته‌اید جمع کنید. با دیدن موجودی دکان، متوجه می‌شوید چه مقدار جنس به نسیه رفته است.
۲بررسی پیام‌های واتساپ و فیش‌های حواله
بسیاری از مشتری‌ها در واتساپ درباره حساب صحبت کرده‌اند یا عکس حواله فرستاده‌اند. این پیام‌ها به یادآوری نام و رقم کمک میکند.
۳صحبت با مشتری‌های باایمان محل
مردم به مال حلال باور دارند. به خریداران معتبر محل بگویید کتابچه گم شده است. از آن‌ها بخواهید بر اساس یاد خود، حساب را بگویند.
چطور مانع گم شدن دوباره حساب‌ها شویم؟
کاغذ همیشه ممکن است پاره شود یا بسوزد. راه مطمئن، استفاده از برنامه حسابی در گوشی است:
- نسخه رایگان حسابی: تا ۷ مشتری را رایگان ثبت میکند. هر روز نسخه پشتیبان در سرور ابری ذخیره میشود و دکمه «پشتیبان‌گیری اکنون» هم دارد.
- «نسخه حرفهای» حسابی: هر وقت به انترنت وصل شوید، حساب‌ها همان لحظه در سرور همگام میشود.
در گوشی جدید چه چیزهایی برمی‌گردد؟
اطلاعاتی که برمی‌گردد: نام دکان، لیست همه مشتریان و تمام معاملات (رقم‌ها و تاریخ‌ها) به صورت خودکار برمی‌گردند. در «نسخه حرفهای»، صداهای ضبط‌شده هم برمی‌گردند.
لنډیز په پښتو (Pashto Summary)
د کتابچې ورکېدل د هټیوالو لپاره ستونزمن کار دی. که دا پېښه وشي، زاړه فاکتورونه او په مبایل کې پخواني پیغامونه وګورئ او له باانصافه پیرودونکو سره حسابونه سم کړئ. د دایمي حل لپاره، حسابونه په حسابی پروګرام کې ولیکئ. په حسابی کې په نوي مبایل کې د پخواني شمېرې په لیکلو سره د هټۍ نوم، پیرودونکي او معاملې بېرته راځي. د محرمیت لپاره د پیرودونکي عکس، تذکره او پته په سرور کې نه ساتل کېږي او یوازې په مبایل کې پاتې کېږي.
پرسش‌های متداول
اگر انترنت قطع باشد، پشتیبان چطور کار میکند؟
حسابی بدون انترنت کار میکند و اطلاعات در گوشی میماند. وقتی انترنت وصل شود، نسخه پشتیبان به سرور فرستاده میشود.
اگر اشتراک نسخه حرفهای تمام شود، اطلاعات پاک میشود؟
خیر، هیچ حسابی پاک نمیشود. حسابهای گذشته باقی میماند و ثبت تراکنش ادامه دارد.
آیا برگرداندن حساب در گوشی جدید سخت است؟
خیر، حسابی را در گوشی جدید نصب کنید و شماره تماس خود را بنویسید. حساب‌ها سریع بازمی‌گردند.
چرا عکس و تذکره مشتری در سرور ذخیره نمیشود؟
این کار برای حفظ امنیت اطلاعات مشتریان است تا مشخصات خصوصی آن‌ها در انترنت پخش نشود.